Cách 01: Chúng ta sẽ sắp xếp theo bộ chứng từ

+Bước 1.1: Sắp xếp theo bộ chứng từ chung.
Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại
Hóa đơn đầu vào và ra sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế
Nếu hóa đơn đầu vào < 20.000.000 mà thanh toán tiền mặt: Hóa đơn kẹp cùng phiếu chi tiền + phiếu nhập kho Nếu hóa đơn đầu vào > 20.000.000 mà thanh toán chuyển khoản: Hóa đơn kẹp cùng phiếu hoạch toán+ Ủy nhiệm chi phô tô
+Bước 1.2: Sắp xếp theo bộ chứng từ riêng.

- Chứng từ ngân hàng:
Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ
- Phiếu xuất kho:
Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 bộ
- Bảng phân bổ: 242,214
Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

Cách 02: Chúng ta sẽ sắp sếp theo cách mỗi loại là 1 bộ, với cách này mỗi loại chứng từ sắp thành thứ tự tăng dần theo ngày tháng, năm. Mỗi loại độc lập loại kia không chung chạ

+ Sắp sếp theo thứ tự sau:
Tờ khai thuế quý: GTGT, TNCN, MB, báo cáo SDHĐ BC26….tất cả những gì liên quan đến khai thuế thì gộp lại thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4
Hóa đơn đầu vào: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4
Hóa đơn đầu ra: sắp theo thứ tự tăng dần theo ngày giống trên tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế thành 1 bộ thứ tự từ tháng 1 _ đến tháng 12, hoặc quý 1 đến quý 4
+ Chứng từ phiếu chi:
Đóng gộp toàn bộ phiếu chi thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
+ Chứng từ phiếu thu:
Đóng gộp toàn bộ phiếu thu thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
+ Chứng từ hoạch toán:
Đóng gộp toàn bộ phiếu hoạch toán thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
+ Chứng từ ngân hàng:
Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
+ Phiếu xuất kho:
Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh nếu ít, nếu nhiều thì 1 tháng là 1 quyển
+ Bảng phân bổ: 242,214
Đóng gộp toàn bộ thành 1 tập từ tháng 1-12 trong năm phát sinh

Đó là 2 cách mà tôi hay dùng. Nếu bạn thấy nó hãy và hữu ích thì hãy áp dụng cho công việc của mình nhé!